Lexia Asianajotoimisto Oy

Lexia Asianajotoimisto Oy

Kimmo Oila, Partner, Chief Legal Business Engineering Officer

Käytössä: CSI Lawyer 2020-
Hyödyt: toimialakohtaisuus, tuki asianajajan työlle, työtapaa ohjaavat prosessit, integraatioiden tuoma mahdollisuus hyödyntää dataa muissa ohjelmistoissa

Lexia otti CSI Lawyerin käyttöön joulukuussa 2020. Alun perin haussa oli pilvipohjainen selainkäyttöinen ohjelmisto, joka tarjoaisi käyttövarmuutta, automatisoidun laskutusprosessin sekä integraation taloushallinnon ohjelmaan.

Testatuista koti- ja ulkomaisista työkaluista CSI Lawyer osoittautui toiminnallisuudeltaan selväksi ykköseksi toimiston tarpeisiin. Laajan asiakaskunnan vuoksi ohjelmiston tiedettiin olevan Suomen markkinoille ja käyttötarkoitukseensa sopiva käyttövalmis paketti. Muut vaihtoehdot olivat joko perustoiminnallisuuksiltaan puutteellisia Lexian tarpeisiin tai olisivat edellyttäneet runsaasti konfigurointia ja lokalisointia. 

Valintaan vaikuttivat myös CSI Lawyerin tarjoamat integraatiot, erittäin toimiva laskutusprosessi sekä CSI:n pitkä kokemus asianajotoimialalta. Osalla käyttäjistä oli aiempaakin kokemusta CSI:n ohjelmistoista, joten se oli tuttu ja turvallinen vaihtoehto. Esimerkiksi Lexian osakas Kimmo Oila oli ollut mukana kehittämässä jo CSI:n aiempaa ohjelmistotuotetta.

Lexia hyödyntää CSI Lawyerin toimintoja laajasti. Toimeksiannot avataan avauspyynnön kautta, ja sopimuslaskutus mahdollistaa Lexian jatkuville palveluille erilaisen hinnoittelumallin ja niiden kätevän laskuttamisen. Tehokkuutta haettiin etenkin laskutusprosessiin, joten käyttöönoton yhteydessä sisäiset taloushallinnon prosessit menivät uusiksi. Laskuaineiston tarkastus ja hyväksyminen hoituvat nyt sähköisen koelaskun tarkastusprosessin avulla, joka helpottaa huomattavasti sekä juristien että laskuttajien työtä. Kuukausilaskutuksen läpivientiin tarvittava kalenteriaika on vähintään puolittunut; kaikki laskut saadaan nyt lähtemään asiakkaille kuun vaihteessa 4–5 päivässä.

Integraatiot ovat poistaneet tarpeen poukkoilla eri ohjelmien välillä. TIQ Time -integraatio tehostaa juristin työtä, koska integraation kautta kaikki työ siirtyy luotettavasti CSI Lawyeriin ja laskulle saakka ohjelmistoa avaamatta. Netvisor-integraatio tuo puolestaan helpotusta asianajosihteerien työhön; laskuja ei enää tarvitse viedä manuaalisesti kirjanpitoon, ja läpilaskutettavat kulut siirtyvät Netvisorista suoraan CSI Lawyeriin.

CSI Lawyerin perustoimintoja on täydennetty kustomoinneilla Lexian tarpeiden mukaan.  Esimerkiksi Excel-laskelmiin aiemmin käytetty aika on saatu kustomoiduilla CSI-raporteilla pudotettua kolmesta työpäivästä kolmeen tuntiin – tai jopa varttiin.

Lexia on ollut hyvin tyytyväinen tekemäänsä valintaan sekä käyttöönottoprojektin aikana että käyttöönoton jälkeen. Laskutusprosessi tehostui huomattavasti, ja kaikki muukin tarvittava on saatu tehtyä.  CSI:n vankan toimiala- ja liiketoimintaosaamisen ansiosta myös kirjanpitointegraation rakentaminen oli positiivinen kokemus. Käyttäjätkin ovat yleisesti ottaen tyytyväisiä ohjelmistoon. CSI Lawyer mahdollistaa heille tarkat roolitukset sekä käyttäjäryhmäkohtaisesti määritetyt käyttöoikeudet eri toimintoihin.

”Ohjelmiston suurimpina hyötyinä pidämme sen toimialakohtaisuutta, monikäyttöisyyttä asianajajan työn tukena, työtapaamme ohjaavia prosesseja sekä integraatioiden tuomaa mahdollisuutta hyödyntää dataa myös muissa ohjelmistoissamme.

Yhteistyö CSI:n kanssa toimii, ja tukipalveluun on oltu erityisen tyytyväisiä; apua saa aina tarvittaessa.  Asiakasta on kuultu myös ohjelmiston kehityksessä; palautteemme ja kehitysideamme on otettu vastaan, ja toivottuja toimintoja saatu jo käyttöön uusissa ohjelmistoversioissa. Luotamme tuotteen kehittymiseen sekä siihen, että se tarjoaa meille dataa tarvittavassa muodossa”, Oila toteaa.

Lexia Asianajotoimisto Oy on vaativaan kotimaiseen ja kansainväliseen liikejuridiikkaan erikoistunut täyden palvelun asianajotoimisto. Lexia yhdistää juridisen huippuosaamisensa positiiviseen palveluasenteeseen ja tarjoaa kokonaisvaltaiset liikejuridiikan palvelut 80 asiantuntijan voimin Helsingissä, Turussa, Tampereella ja Oulussa. Lexian kansainväliset yhteistyöverkostot takaavat toimeksiantojen tehokkaan ja luotettavan toteuttamisen maasta riippumatta. Yrityksen erityisosaamisalueisiin kuuluvat mm. ICT- ja teknologia-, kiinteistö-, EU-, kilpailu-, sopimus-, työ-, rahoitus- ja vakuutusoikeus sekä yritysjärjestelyt.

Lisää asiakastarinoita

Advokatfirman Titov & Partners
Annika Hannus, talousjohtaja

Käytössä: CSI Lawyer 2018-
Hyödyt: käyttäjäystävällisyys, sujuva käyttöönotto, tehokas laskujen käsittely, käyttöliittymän räätälöintimahdollisuudet

Lue lisää

AG Advokat
Hanna Foss, yritystuki, COO

Käytössä: CSI Lawyer 2020-
Hyödyt: tehokas laskutusprosessi, raportoinnin tarjoama liiketoimintanäkemys, kustomointimahdollisuudet, integraatiot

Lue lisää

Agnes advokater
Maria Johannesson, toimistopäällikkö

Käytössä: CSI Lawyer 2020-
Hyödyt: helppokäyttöisyys, tietojen löytyminen yhdestä järjestelmästä, raportointi, hyvä toimittajayhteistyö

Lue lisää
Anne Mari Patteri

Asianajotoimisto Borenius Oy
Anne-Mari Patteri, talousjohtaja

Käytössä: CSI Lawyer 2013-
Hyödyt: toimittajan toimialaosaaminen, tuki liiketoiminnalle, helpompi ja hallitumpi laskutus, paperi- ja resurssisäästöt, luotettavuus, integraatiot, mobiilisovellus

Lue lisää

Asianajotoimisto Ervasti & Kunnas Oy
Kalle Ervasti, asianajaja

Käytössä: CSI LakiMies 1994-
Hyödyt: ohjelmiston helppokäyttöisyys, kattava toiminnallisuus ja toimivuus, dokumenttien hallinta

Lue lisää

Asianajotoimisto Heikki Sillanpää Oy
Heikki Sillanpää, asianajaja

Käytössä: CSI LakiMies ja M-Files 2014-
Hyödyt:
monipuolinen toiminnallisuus, sujuva laskutus, Romeo-yhteensopivuus, dokumenttien hallinta, pilvipalvelun toimintavarmuus, asiakastuki

Lue lisää

Asianajotoimisto Kemppi & Tuominen Oy
Tommi Kemppi, osakas

Käytössä: CSI LakiMies 2008-
Hyödyt: toimenpiteiden ja muiden töiden helppo kirjaus ja seuranta, sujuvat laskut, reskontra, myyntisaatavien hallinta

Lue lisää

Asianajotoimisto Lukander Ruohola HTO Oy
Juhani Ekuri, asianajaja, osakas

Käytössä: CSI Lawyer 1994-
Hyödyt: monipuolinen toiminnallisuus, käytön helppous

Lue lisää

Asianajotoimisto Näsman & Båsk Oy
Christian Näsman, osakas

Käytössä: CSI LakiMies 2001-
Hyödyt: helppokäyttöisyys, kätevä laskutus, raportointi, Romeo-yhteensopivuus

Lue lisää

Asianajotoimisto Project Law Oy
Antti Laaksonen, toimitusjohtaja

Käytössä: CSI Lawyer 2008-
Hyödyt: keskitetty toimeksiannon tietojen hallinta, ajantasaiset toimenpidekirjaukset, sujuva kuukausilaskutus

Lue lisää

Asianajotoimisto Susiluoto Oy
Mari Lampenius, hallituksen jäsen

Käytössä: CSI Lawyer 2013-
Hyödyt: ohjelmiston toimialakohtaisuus ja toimintavarmuus, laskutus- ja raportointitoiminnot, Romeo-yhteensopivuus, asiakastuki

Lue lisää

Asianajotoimisto Thureson Oy
Elias Thureson, lakimies

Käytössä: CSI LakiMies 2019-
Hyödyt: CSI Mobile, työn tuottavuuden lisääntyminen ja seurannan läpinäkyvyys, CSI:n tukipalvelut

Lue lisää

COBALT, Viro
Kristjan Velbri, operatiivinen päällikkö

Käytössä: CSI Lawyer 2015-
Hyödyt: kattava toiminnallisuus, integraatiot, asiakastuki

Lue lisää

Gernandt & Danielsson Advokatbyrå KB
Robin Hedensjö, talousjohtaja

Käytössä: CSI Lawyer 2019-
Hyödyt: raportointimahdollisuudet, tehokas laskutusprosessi, CSI:n asiakastuki ja tuotekehityskonsultit

Lue lisää

Kotka & co. Asianajotoimisto Oy
Ville Kotka, toimitusjohtaja

Käytössä: CSI LakiMies 2008-
Hyödyt: helppo omaksuttavuus, sujuva toimenpiteiden kirjaus, joustava ja monipuolinen raportointi, asiakirjahallinta

Lue lisää

Lakiluotsit Oy
Mikael Juujärvi, varatuomari

Käytössä: CSI LakiMies ja M-Files 2015-
Hyödyt: täysi paketti asianajotoiminnan tukena, laadukas dokumentinhallinta ja raportointi

Lue lisää

Landahl Advokatbyrå
Hanna Foss, talous- ja operatiivinen johtaja

Käytössä: CSI Lawyer 2019-
Hyödyt: tehokas ajanhallinta ja laskutusprosessi, sujuva raportointi ja liiketoiminnan seuranta, integraatioiden mahdollistama automaatio, CSI-tiimi

Lue lisää

Properta Asianajotoimisto Oy
Heidi Savia, toimitusjohtaja

Käytössä: CSI Lawyer pilvestä 2017-
Hyödyt: monipuolinen ja looginen toiminnallisuus, käyttäjäystävällisyys, ohjelmiston kehittyminen

Lue lisää