Integraatiot
Liitä CSI-ohjelmistosi
- KYC-palveluun
- Taloushallinnon ohjelmaan
- Dokumentinhallintaan
- Ajanseurantaan
Rakenna toimistollesi
optimaalinen kokonaisratkaisu integraatioilla.
Joukko irrallisia ohjelmistoja tarkoittaa usein tehotonta ja turhauttavaa prosessia. Siksi panostamme integraatioihin, joilla CSI-ohjelmisto voidaan liittää muihin asiakkaidemme yleisesti käyttämiin ratkaisuihin tarvittavien tietojen siirtämiseksi.
Tuotteistetuilla integraatioilla KYC-palveluihin, dokumentinhallintaan, taloushallinnon ohjelmiin ja ajankäyttöä seuraaviin sovelluksiin syntyy toimiva kokonaisuus, joka minimoi manuaalityötä ja inhimillisiä virheitä sekä tehostaa yrityksen prosesseja.
KYC-palvelut
Asiakkaiden tuntemisvelvoitteeseen liittyvä asiakkaan tunnistaminen ja henkilöllisyyden todentaminen suoritetaan aina CSI-ohjelmiston ulkopuolella. Ohjelmistossa voidaan kuitenkin määrittää, minkä tasoinen tunnistus yksittäiseltä asiakkaalta vaaditaan ja miten pitkään sen kuuluu olla voimassa. Ohjelmisto tukee prosessia hallinnoimalla tunnistamisen tilaa ja varmistamalla toimeksiannon asianmukaisen käsittelyn sillä välin, kun tunnistusta tehdään.
CSI-ohjelmisto voidaan integroida DOKSiin, Netvisor KYCiin tai Due AML -palveluun.
Integraation avulla toimeksiantokohtainen tunnistustapahtuma KYC-palvelussa voidaan asettaa käynnistymään automaattisesti aina, kun uusi toimeksianto avataan. Tämän jälkeen tunnistamiseen liittyvät toimenpiteet tapahtuvat KYC-palvelun puolella, mutta voit seurata niiden edistymistä CSI-ohjelmistosta käsin.
Kun tunnistus on valmistunut KYC-palvelussa, se kuittautuu tehdyksi myös CSI-ohjelmistossa, jolloin toimeksiannon hoitaminen voi jatkua rajoituksitta. CSI-ohjelmiston puolelle tunnistuksesta siirtyvät ainoastaan tiedot tunnistuksen tilasta, ajankohdasta ja tunnistajasta. Kaikki muu tuntemistieto jää talteen KYC-sovelluksen puolelle.
Taloushallinnon ohjelmat
Integraatiot taloushallinnon ohjelmiin mahdollistavat laskuaineiston helpon siirtämisen kirjanpitoon. Halutessasi voit myös hallinnoida myyntireskontraa taloushallinnon ohjelmassa.
Tarjoamme tuotteistetut kaksisuuntaiset integraatiot toimialalla yleisesti käytettyihin Fennoaan, Netvisoriin ja Procountoriin.
Integraatio siirtää CSI-ohjelmistosta taloushallinnon ohjelmaan erityyppiset laskut. Taloushallinnon puolelle siirtyvät myös toimeksiantotiedot kulukirjauksia varten sekä tarvittaessa kustannuspaikkadimensio raportointitarkoituksiin.
Taloushallinnosta CSI:hin siirretään puolestaan laskuihin kohdistetut suoritukset sekä CSI-toimeksiantoihin liittyvät kulut, jolloin ne saadaan mukaan loppuasiakkaan laskuun.
CSI-ohjelmiston laskuaineisto on mahdollista siirtää kirjanpitoon myös manuaalisesti.
Dokumentinhallintajärjestelmät
Ohjelmisto voidaan liittää toimialalla yleisimmin käytettyihin dokumentinhallintajärjestelmiin joko integraation tai metadatojen siirron avulla. Kun dokumentit tallennetaan asiakkaaseen tai toimeksiantoon kiinnitettyinä M-Filesiin, NetDocumentsiin tai O365 SharePointiin, toimeksiantoa hoitava tiimi löytää ne helposti ohjelmiston Asiakirjat-kansiosta. Kansio avaa ikkunan dokumentinhallintaan mahdollistaen dokumenttien käsittelyn ja uusien dokumenttien luonnin. Jos asiakkaan tai toimeksiannon näkyvyys on CSI-ohjelmistossa rajattu tietylle käyttäjäryhmälle, rajoitukset periytyvät myös niihin liitetyille dokumenteille.
CSI toimii sekä M-Filesin että NetDocumentsin jälleenmyyjänä, joten integraation ohella CSI:ltä voi tilata myös tarvittavat lisenssit ja käyttöönottotyöt.
M-Files tarjoaa asiakirjojen hallintaan kehittyneet haku- ja muokkausominaisuudet, versiohallinnan ja dokumenttien suojauksen. CSI-ohjelmistoa pilvipalveluna käyttäville asiakkaille myös M-Files on saatavilla pilvipalveluna.
NetDocuments on johtava, asianajotoimialan tarpeisiin sovitettu dokumentin- ja sisällönhallinnan pilviratkaisu, joka tarjoaa helppokäyttöiset ja tietoturvalliset työkalut dokumenttien luontiin, käsittelyyn, versionhallintaan ja hakuihin. NetDocumentsin toimeksiantokohtaiset työtilat tekevät dokumenttien hallinnasta helppoa, ja monipuolisia käyttöoikeuksia hyödyntäen dokumenttien yhteiskäyttö voidaan mahdollistaa myös organisaation ulkopuolisille kontakteille.
O365 SharePointia voidaan integraation avulla käyttää joko pelkkänä dokumenttivarastona tai tiimityöryhmien kautta. Tiimitasoinen käyttötapa luo jokaiselle asiakkaalle ja toimeksiannolle oman team-sivuston, jonne asiakasta/toimeksiantoa koskevat dokumentit tallennetaan. Mikäli SharePointia käytetään dokumenttivarastona, päävalikon alle luodaan ainoastaan yksi tiimityöryhmä (team site), jonne dokumentit tallennetaan omiin kansioihinsa. Jokaiselle asiakkaalle syntyy siten oma kansio ja sen alle alikansiot toimeksiannoittain.
iManageen CSI-ohjelmisto integroituu siten, että iManage hakee CSI-ohjelmistoon luoduista näkymistä metatiedot uusista asiakkaista ja toimeksiannoista. Integraatio ei luo CSI-ohjelmistoon Asiakirjat-kansiota, mutta se mahdollistaa dokumenttien liittämisen CSI-asiakkaaseen tai -toimeksiantoon iManagen puolella.
Ajan seuranta
CSI-ohjelmistoon voidaan kirjata toimenpiteitä monin eri tavoin ja tehdä kirjaukset myös mobiililaittein ja CSI MyDesk -työpöytäsovelluksessa. Voit myös integroida ohjelmistoon erillisen ajanseurantasovelluksen.
Ilves MyActivities Pro kerää palveluun kytketyistä järjestelmistä päivittäiset aktiviteetit aikajanalle, josta ne on helppo raahata laskutettaviksi toimenpiteiksi CSI Lawyeriin. Lisätietoja Ilves MyActivities Prosta löydät tästä.
Myös TIQ Time -ajanseurantasovellukseen tehdyt työaikakirjaukset voidaan tuoda integraation kautta CSI-ohjelmistoon laskutettaviksi toimenpiteiksi. CSI-ohjelmistosta integraatio siirtää TIQ Timeen tiedot, joita tarvitaan TIQ:n työaikakirjausten liittämiseksi oikeisiin CSI-toimeksiantoihin.