AG Advokat

AG Advokat
Sarah Tabrizi, Ekonomichef

Använder: CSI Lawyer 2020-
Favoriter: Digital faktureringsprocess; rapporter och dashboards; CSI:s support

AG Advokat är en affärsjuridisk byrå med spetskompetens  mot fastighetsbranschen och entreprenadsektorn. Byråns klienter utgörs av  noterade och onoterade fastighetsbolag,  entreprenad- och installationsbolag samt konsulter. Därutöver har byrån klienter som verkar inom andra branscher, såsom gruv- och skogsindustrin, försäkringsbolag, banker, private equity och stora institutionella ägare.

För oss blev ett systembyte aktuellt när vi, i takt med att byrån blev större, växte ur vårt gamla system och behoven ökade. Vi upplevde att vi hade för låg funktionalitet inom rapportering, fakturering och realtidsinformation och att vi behövde ett verktyg som matchade byråns storlek och lät oss få ut mer av systemet.

Vi jämförde ett par olika leverantörer och landade snabbt i att vi behövde ett system som var både funktionellt och enkelt. CSI Lawyer kändes som en bra medelväg mellan de större och mer komplexa systemen och de mindre, enklare systemen som vi tidigare haft. Vi upplevde att CSI hade de funktioner vi sökte och ett enkelt och tydligt gränssnitt. Framför allt erbjöd de möjligheten att skräddarsy rapporter utifrån våra behov samt att den elektroniska faktureringen var ett stort plus.

AG använder CSI:s funktioner brett; hela faktureringsflödet med kontrollprocessen för fakturor, e-fakturering, klientidentifiering etc. Jävskontrollen, dashboards och vissa rapporter och vyer har anpassats efter våra behov och önskemål. Integrationen till vårt bokföringssystem har fungerat mycket bra och faktureringen går betydligt snabbare nu, uppskattningsvis sparar vi ett par dagar per person och månad. Dels har vi blivit av med det fysiska springandet med papper som krävdes tidigare när fakturorna skrevs ut och kommenterades, dels  effektiviseras processen genom att vi kan skicka fakturorna direkt från systemet. 

Implementeringen blev en ny erfarenhet för både AG och CSI eftersom covid-pandemin plötsligt slog till mitt under projektet, vilket gjorde att det blev det första stora projektet som sköttes helt och hållet på distans. Även användarutbildningarna hölls på distans, vilket fungerade bra med tanke på omständigheterna. Det var samtidigt tur att implementeringen skedde just under pandemin för vår tidigare faktureringsrutin hade blivit svår i det gamla systemet när många anställda arbetade på distans.

”Samarbetet med CSI fungerar bra. Jag upplever att CSI är flexibla, vill hitta lösningar och att de inte har ”glömt bort oss” efter avslutad implementering. Jag var lite skeptisk i början men har blivit positivt överraskad över  hur smidigt det går att samarbeta, trots att vi inte sitter i samma land. Det har fungerat bra att sköta det mesta digitalt”.