NetDocuments täydentää CSI:n ohjelmistotarjontaa

NetDocuments tarjoaa työkalut dokumentin koko elinkaaren hallintaan.

Lakialan ammattilaisille kehitetty ja CSI-ohjelmistoihin saumattomasti integroituva NetDocuments-pilviratkaisu täydentää luontevasti tarjontaamme. NetDocuments tarjoaa lakitoimistoille turvallisen, pilvipohjaisen alustan, joka yhdistää dokumenttien ja sähköpostien hallinnan, automaation, yhteistyötä tukevat sekä tekoälyä hyödyntävät työkalut kokonaisuudeksi, joka parantaa tuottavuutta ja eliminoi tietoturva‑ ja compliance-haasteita.

NetDocuments auttaa juristeja työskentelemään tehokkaammin missä tahansa, hyödyntämään älykkäitä työnkulkuja sekä integroimaan dokumentinhallintaan keskeisiä työkaluja, joihin kuuluvat mm. Microsoft365 ja sähköiset allekirjoitusratkaisut. CSI-asiakkaille NetDocuments tarjoaa mahdollisuuden virtaviivaistaa toimeksiantoprosessin ohella myös dokumenttiensa hallintaa.

NetDocuments pitää dokumentit järjestyksessä

NetDocuments tarjoaa asiakkaille tehokkaan ja tietoturvallisen hallintaratkaisun asiakirjojen luontiin, käsittelyyn ja suojaukseen. Dokumentit pysyvät järjestyksessä, ja niiden käyttöoikeudet periytyvät automaattisesti CSI-toimeksiannoilta. NetDocumentsin tehokkailla hakutoiminnoilla asiakirjat löytyvät nopeasti suurestakin toimeksianto- ja asiakasmassasta.

Järjestelmän kehittynyt versiohallinta on yksi käyttäjien eniten arvostamista ominaisuuksista. Se varmistaa, että käyttäjät voivat luoda, tallentaa ja hallita dokumenttiversioita ilman päällekkäisiä tai ristiriitaisia tiedostoja.

NetDocumentsin perusajatuksena on keskittää dokumenttien halllinta yhteen paikkaan ja automatisoida toistuvat työvaiheet. Dokumentit luokitellaan automaattisesti työtilojen rakenteiden avulla, jolloin tiimit voivat määritellä omat prosessinsa ja saada dokumentit järjestymään ilman manuaalista työtä. Kun luokittelussa hyödynnetään valmiiksi mietittyjä yläattribuutteja (esim. asiakas+projekti), saadaan aikaan yhtenäisiä ja käyttäjävirheitä vähentäviä työnkulkuja. Tämä myös nopeuttaa ja helpottaa dokumenttien löytämistä.

Automatisoitujen työnkulkujen myötä käyttäjillä on parempi kokonaiskuva siitä, missä dokumentit kulloinkin ovat, kuka niitä muokkaa ja mikä versioista on ajantasainen.

NetDocuments hyödyntää tekoälyä dokumenttityyppien tunnistuksessa, mikä vähentää manuaalista työtä ja parantaa dokumenttien metadatan laatua. Tekoäly on NetDocumentsin strategian keskiössä, ja moni CSI-asiakkaista on valinnut NetDocumentsin nimenomaan sen jatkuvasti kehittyvien tekoälyominaisuuksien vuoksi.

CSI tarjoaa laadukkaat NetDocuments-palvelut

CSI Helsinki on NetDocumentsin sertifioitu yhteistyökumppani, joka tarjoaa asiakkailleen myös laadukkaat NetDocuments-käyttöönottopalvelut.

Olemme toimineet NetDocumentsin jälleenmyyjänä vuodesta 2023 lähtien, ja toteuttaneet NetDocumentsin tuotteisiin perustuvia dokumentinhallintaratkaisuja jo yli kahdellekymmenelle asiakkaalle Suomessa, Baltiassa ja Ruotsissa.