Microsoft on tuonut markkinoille palvelumalliin pohjautuvan Business Productivity Online Standard Suite –paketin, joka yhdistää yrityksen viestintätarpeet yhdeksi kokonaisuudeksi. BPOS -paketti koostuu Exchange Online -, SharePoint Online -, Office Live Meeting – sekä Office Communications Online –palveluista.
Exchange Online mahdollistaa työntekijöiden pääsyn sähköpostiin sekä kalenteri- ja kontaktitietoihin missä ja milloin vain. Joustava Exchange Online mukautuu helposti yrityksen henkilöstömuutoksiin, sillä uusien käyttäjien ja sähköpostilaatikoiden lisääminen on tehty helpoksi. Exchange Online suojaa myös käyttäjiä roskapostilta ja haittaohjelmilta.
SharePoint Online varastoi yrityksen asiakirjat, kontaktitiedot, työtekijöiden kalenteritiedot sekä aktiviteetit yhteiseen paikkaan. Työntekijät voivat jakaa kalentereitaan toisilleen, jolloin esimerkiksi yhteisten tapaamisten aikataulutus helpottuu. SharePoint Online dokumentinhallinnan avulla dokumentteja voidaan jakaa saumattomasti yrityksen työtekiöiden kesken.
Office Live Meetingin avulla voidaan järjestää tapaamisia, koulutuksia tai tapahtumia etänä. Live Meetingin tuo ihmiset helposti yhteen paikkaan ilman siirtymistä paikasta A paikkaan B. Tällöin voidaan saavuttaa merkittäviä aikasäästöjä.
Office Communications Online on toimiston sisäinen viestintätyökalu, joka mahdollistaa pikaviestien lähettämisen työtekijöiden välillä. Office Communications Online rekisteröi työntekijöiden läsnäolotiedot tietokoneen käytön mukaan. Työntekijä voi myös itse määrittää omaksi tilakseen joko käytettävissä, varattu, älä häiritse, palaan pian, kokouksessa tai poissa, kulloisenkin työtilanteen mukaan.
BPOS –palvelu on suunnattu etenkin sellaisille yrityksille, joilla on itsellään Exchange –palvelin tai joilla on suunnitteilla Exchange –palvelimen hankinta, ja jotka haluavat vähentää IT-henkilöstön työkuormaa ulkoistamalla laitehallinnan ulkopuoliselle taholle. Minimi käyttäjämäärä on BPOS –paketille on viisi käyttäjää per yritys.
CSI Helsinki on suomen johtavia BPOS –palvelun tarjoajia. BPOS –palvelun saa alle 10 €:n käyttäjäkohtaiseen kuukausihintaan.